🏠 Para consultórios com equipe enxuta

CRM para consultório com uma secretária e nenhum paciente esquecido

A secretária atende o telefone, recebe quem chega, confirma a agenda de amanhã e ainda responde o WhatsApp. O GeraCare tira do caminho dela o que se repete e deixa claro quem precisa de retorno.

📊
Inteligência de dados
para o Marketing
⚡
Atendimento instantâneo
24/7 com IA
⭐
Proteção da reputação
no Google Business
Painel GeraCare — funil de pacientes e IA GeraCare AI 📊 Marketing Performance dados reais de um cliente Pacientes 166 Agendam. por lead 7,1% Agendados pela IA 54% Funil de Conversão Contatos: 4.314 100% Conversas Iniciadas: 3.137 73% Qualificados: 1.297 272 Agendamentos 🧠 Agente IA ● Online 24/7 Agendou 96 consultas (55,5% desde 31/03/2026) ⭐ Satisfação: 4,9 📊 Meta Ads Sync 📅 Calendar Sync 💬 WhatsApp API
API oficial
WhatsApp da Meta
5–15 dias úteis
Onboarding completo

O consultório cresce, a secretária continua uma só

O gargalo não é vontade de atender. É ter duas mãos para cinco tarefas.

Tudo ao mesmo tempo

Telefone tocando, paciente no balcão e dezenas de conversas abertas no WhatsApp. Alguma delas vai ficar sem resposta até o fim do dia.

Planilha que ninguém atualiza

O controle de quem ligou e de quem precisa voltar vive num caderno ou numa planilha que só a secretária entende, e para quando ela tira férias.

Paciente que não volta

Retorno de exame, revisão anual, orçamento em aberto: sem lembrete, o paciente que deveria voltar simplesmente não é chamado.

Como o GeraCare divide o trabalho com a sua secretária

A IA assume o repetitivo; a secretária fica com o que precisa de gente.

A IA atende a primeira mensagem

Horário, valor, convênio e endereço são respondidos na hora pelo WhatsApp oficial, inclusive à noite e no fim de semana.

Passo 1

A secretária recebe o paciente pronto

Quando o paciente quer agendar ou tem uma dúvida específica, a conversa chega para ela já qualificada, com tudo o que foi dito.

Passo 2

O retorno acontece sozinho

Lembretes de follow-up e pesquisa de satisfação saem automaticamente, e o painel mostra quem ainda não voltou.

Passo 3

Números de clientes, medidos no próprio GeraCare

Casos anônimos, extraídos do painel de cada clínica

R$ 116 mil em consultas

Clínica oftalmológica reativou pacientes sem consulta há mais de 12 meses com campanha de WhatsApp pela API oficial da Meta: 3.052 pacientes alcançados, 292 voltaram e fizeram 298 consultas (medido no painel GeraCare, maio a setembro de 2026).

3,9% → 7,1% agendamentos por lead de anúncio

Clínica de fisioterapia: depois que a GeraCare AI entrou em operação, a IA marcou sozinha 94 de 174 agendamentos (medido no painel GeraCare, agosto de 2025 a setembro de 2026).

R$ 103,5 mil em 7 meses

Clínica de cirurgia de coluna converteu 1.655 contatos em 100 pacientes, com primeira resposta da IA em 16 segundos (mediana) e satisfação 4,91 de 5 em 54 avaliações (medido no painel GeraCare, janeiro a agosto de 2026).

O que muda na rotina do seu consultório

API oficial do WhatsApp (Cloud API)

Sistema de WhatsApp para clínica com a API oficial da Meta: sem risco de banimento, WhatsApp multiatendente no mesmo número.

Atendimento automatizado no WhatsApp

Sequências de follow-up automáticas em 24h, 72h e 7 dias. Nenhum lead é esquecido.

Agenda Integrada

Sync com Google Calendar. Agendamento automático pela IA, 24/7, sem conflitos de horário.

Insights com GeraCare AI

Funil do clique ao paciente, custo por paciente e LTV por campanha. Toda madrugada a GeraCare AI escreve em português o que mudou e para onde olhar. Export CSV para seu BI.

Veja tudo que cada plano oferece

Funcionalidade Professional Advanced Premium
📋 Geral
Indicado para Consultórios Consultórios/Clínicas Clínicas/Hospitais
Fidelidade mínima 12 meses 12 meses 12 meses
📣 Marketing
Eventos offline para Ads Meta Ads Meta + Google Meta + Google
Rastreabilidade e atribuição (campanha, anúncio, origem) ✓ ✓ ✓
Dashboard de Marketing (ROAS) ✓ ✓ ✓
Dashboard de Atendimento (SLA) ✓ ✓ ✓
Dashboard de Pós-atendimento (NPS) — ✓ ✓
Campanhas WhatsApp Flow ✓ ✓ ✓
Etiquetagem automática por origem — ✓ ✓
Campanhas WhatsApp em Massa (Bulk) — — ✓
Campanhas de indicação (referral) — ✓ ✓
Links rastreáveis de campanha — ✓ ✓
Exportação de dados CSV Google Sheets Google Sheets
Importação de Contatos ✓ ✓ ✓
💬 Atendimento
Inbox unificado de WhatsApp (multiatendente) ✓ ✓ ✓
WhatsApp Cloud API oficial da Meta ✓ ✓ ✓
Templates de resposta rápida e histórico ✓ ✓ ✓
Áudio com transcrição em texto ✓ ✓ ✓
Imagem e documento ✓ ✓ ✓
Follow-up automático ✓ ✓ ✓
Indicadores de não-lido em tempo real ✓ ✓ ✓
Opt-in e aceite de termo (LGPD) ✓ ✓ ✓
Agente de IA conversacional (fine-tuning) — ✓ ✓
Pipeline de IA (modo contínuo) — 2 estágios 3 estágios
Base de conhecimento com busca por IA (RAG) — ✓ ✓
Classificação de intenção e guardrails — ✓ ✓
Lead Scoring — Sem IA Por IA
Transferência inteligente IA → humano (handoff) — ✓ ✓
Agendamento automático pela IA — — ✓
Google Calendar (sync bidirecional) — — ✓
Agenda por médico e por unidade (tempo real) — — ✓
⭐ Pós-Atendimento
Lembretes automáticos de consulta — — ✓
Recorrência / retorno de pacientes (recall) ✓ ✓ ✓
Mensagens automáticas de aniversário — ✓ ✓
Reativação de base via campanhas em massa — — ✓
Sistema Inteligente de NPS — ✓ ✓
Funil do paciente Até Qualificado Até Qualificado Até agendamento
🛟 Suporte
Meio de Atendimento Ticket (e-mail) Ticket (e-mail) Grupo WhatsApp
SLA de Atendimento 24 horas 16 horas 4-8 horas
🔢 Limites
WhatsApp Numbers 1 1 1
Usuários do sistema 5 10 15
Personas (contatos únicos) 1.000 2.500 5.600
Armazenamento de mídias 5 GB 10 GB 15 GB
Retenção de histórico 12 meses 24 meses 36 meses

* Custos de WhatsApp Cloud API e OpenAI não inclusos. Cobrados diretamente pela Meta e OpenAI conforme uso.

Escolha o plano de CRM para clínicas ideal para você

Para começar

Professional

CRM para consultório médico e clínicas pequenas

📣 Marketing
  • Eventos offline para Meta Ads
  • Rastreabilidade e atribuição por campanha, anúncio e origem
  • Dashboard de Marketing com ROAS
  • Dashboard de Atendimento com SLA
  • Campanhas WhatsApp Flow
  • Exportação de dados para CSV
  • Importação de Contatos
💬 Atendimento
  • Inbox unificado de WhatsApp (multiatendente)
  • WhatsApp Cloud API oficial da Meta
  • Templates de resposta rápida e histórico
  • Áudio com transcrição em texto
  • Imagem e documento
  • Follow-up automático
  • Indicadores de não-lido em tempo real
  • Opt-in e aceite de termo (LGPD)
⭐ Pós-Atendimento
  • Recorrência / retorno de pacientes (recall)
  • Funil do paciente até o Qualificado
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Premium

Para clínicas e hospitais que operam com dados

📣 Marketing
  • Eventos offline para Meta Ads e Google Ads
  • Rastreabilidade e atribuição por campanha, anúncio e origem
  • Dashboard de Marketing com ROAS
  • Dashboard de Atendimento com SLA
  • Dashboard de Pós-atendimento com NPS
  • Campanhas WhatsApp Flow
  • Etiquetagem automática por origem de campanhas
  • Campanhas WhatsApp em Massa por etiquetas (Bulk)
  • Campanhas de indicação (referral)
  • Links rastreáveis (orgânica e patrocinada)
  • Exportação de dados para Google Sheets
  • Importação de Contatos
💬 Atendimento
  • Inbox unificado de WhatsApp (multiatendente)
  • WhatsApp Cloud API oficial da Meta
  • Agente de IA conversacional (fine-tuning)
  • Pipeline de IA em 3 estágios (modo contínuo)
  • Base de conhecimento com busca por IA (RAG)
  • Classificação de intenção e guardrails
  • Templates de resposta rápida e histórico
  • Áudio com transcrição em texto
  • Imagem e documento
  • Lead Scoring por IA
  • Transferência inteligente IA → humano (handoff)
  • Follow-up automático
  • Agendamento automático pela IA
  • Google Calendar integrado (sync bidirecional)
  • Agenda por médico e por unidade, em tempo real
  • Indicadores de não-lido em tempo real
  • Opt-in e aceite de termo (LGPD)
⭐ Pós-Atendimento
  • Lembretes automáticos de consulta
  • Recorrência / retorno de pacientes (recall)
  • Mensagens automáticas de aniversário
  • Reativação de base via campanhas em massa
  • Sistema Inteligente de NPS
  • Funil do paciente do contato ao agendamento
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Respostas para suas objeções

Entenda o que você ganha em cada área da sua clínica

"Minha secretária não vai dar conta de mais um sistema"

Ela passa a ter menos coisa para fazer, não mais. As perguntas repetidas chegam respondidas, e a caixa de entrada mostra só o que precisa dela. Nosso time treina a secretária no onboarding, junto com a configuração do WhatsApp oficial.

"Consultório pequeno não tem verba para isso"

Compare com o que já se perde hoje. Quando o consultório investe R$ 5.000/mês em tráfego e 30% dos contatos ficam sem resposta a tempo, R$ 1.500 por mês nunca viram consulta. O GeraCare trabalha para fechar essa perda.

O que o consultório ganha?

Uma rotina que não depende de uma pessoa só. Histórico, agenda e retornos ficam no sistema, não no celular de ninguém. Se no consultório é só você e a agenda, veja o CRM pensado para o médico que atende sozinho.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre um CRM para consultório e a agenda que eu já uso?

A agenda mostra quem vai vir. O CRM mostra quem ainda não marcou: quem perguntou, quem pediu orçamento, quem precisa de retorno. O GeraCare conecta os dois pelo Google Calendar.

Funciona com o número de WhatsApp que o consultório já tem?

Sim. Ele passa para a API oficial da Meta sem mudar, e a secretária e o médico podem responder pelo mesmo número.

A secretária consegue assumir uma conversa da IA?

Sim, a qualquer momento, com todo o histórico na tela. A transferência inteligente IA → humano faz parte dos planos Advanced e Premium.

Quanto tempo leva para começar?

De 5 a 15 dias úteis, com o treinamento da secretária incluído no onboarding.

Outras soluções do GeraCare para sua clínica

Veja como o GeraCare organiza a rotina do seu consultório

Agende uma demonstração gratuita e veja o GeraCare funcionando com dados reais da sua clínica.

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