🔗 Para clínicas que anunciam e atendem no WhatsApp

Rastreamento de leads para clínicas: de qual anúncio veio cada paciente

Rastrear leads é registrar, no primeiro contato, a campanha, o anúncio e o canal que trouxeram cada paciente. No GeraCare, CRM com IA para clínicas médicas, isso acontece sozinho dentro do WhatsApp: a origem fica gravada no contato e acompanha a pessoa até a consulta realizada.

📊
Inteligência de dados
para o Marketing
⚡
Atendimento instantâneo
24/7 com IA
⭐
Proteção da reputação
no Google Business
Painel GeraCare — funil de pacientes e IA GeraCare AI 📊 Marketing Performance dados reais de um cliente Pacientes 166 Agendam. por lead 7,1% Agendados pela IA 54% Funil de Conversão Contatos: 4.314 100% Conversas Iniciadas: 3.137 73% Qualificados: 1.297 272 Agendamentos 🧠 Agente IA ● Online 24/7 Agendou 96 consultas (55,5% desde 31/03/2026) ⭐ Satisfação: 4,9 📊 Meta Ads Sync 📅 Calendar Sync 💬 WhatsApp API
API oficial
WhatsApp da Meta
5–15 dias úteis
Onboarding completo

Por que o WhatsApp apaga a origem do paciente

O clique sai do anúncio e chega numa conversa sem etiqueta.

Link genérico, origem perdida

Instagram, Google e site apontam para o mesmo número. Quando a mensagem chega, todas parecem iguais.

Pergunta que ninguém faz

Perguntar como o paciente conheceu a clínica depende da recepção lembrar e dele saber responder. A resposta raramente bate com o anúncio.

Orgânico e pago misturados

Sem separar quem veio do anúncio de quem veio por busca ou indicação, a campanha leva crédito que não é dela, ou perde o que é.

Como o GeraCare rastreia cada lead

Três camadas que trabalham juntas, sem planilha.

Links rastreáveis por CTA

Cada botão do site, da bio ou da campanha ganha um link próprio. Quem clica chega ao WhatsApp e o GeraCare já sabe de qual botão veio.

Passo 1

Etiqueta automática na chegada

Nos anúncios de clique para o WhatsApp do Meta, campanha e criativo chegam junto com a primeira mensagem e viram etiqueta no contato.

Passo 2

Atribuição até a consulta

O relatório por origem no GeraCare Insights mostra leads, agendamentos e consultas por campanha, anúncio e CTA, com orgânico e pago separados.

Passo 3

Números de clientes, medidos no próprio GeraCare

Casos anônimos, extraídos do painel de cada clínica

R$ 116 mil em consultas

Clínica oftalmológica reativou pacientes sem consulta há mais de 12 meses com campanha de WhatsApp pela API oficial da Meta: 3.052 pacientes alcançados, 292 voltaram e fizeram 298 consultas (medido no painel GeraCare, maio a setembro de 2026).

3,9% → 7,1% agendamentos por lead de anúncio

Clínica de fisioterapia: depois que a GeraCare AI entrou em operação, a IA marcou sozinha 94 de 174 agendamentos (medido no painel GeraCare, agosto de 2025 a setembro de 2026).

R$ 103,5 mil em 7 meses

Clínica de cirurgia de coluna converteu 1.655 contatos em 100 pacientes, com primeira resposta da IA em 16 segundos (mediana) e satisfação 4,91 de 5 em 54 avaliações (medido no painel GeraCare, janeiro a agosto de 2026).

Recursos que sustentam o rastreamento

Meta + Google Ads

Conversões reais do CRM devolvidas ao Google Ads e à Meta (CAPI), atribuição por anúncio e medição da taxa de conversão da sua landing page, CTA por CTA.

Insights com GeraCare AI

Funil do clique ao paciente, custo por paciente e LTV por campanha. Toda madrugada a GeraCare AI escreve em português o que mudou e para onde olhar. Export CSV para seu BI.

API oficial do WhatsApp (Cloud API)

Sistema de WhatsApp para clínica com a API oficial da Meta: sem risco de banimento, WhatsApp multiatendente no mesmo número.

Lead Scoring

IA analisa 6 critérios e pontua cada lead. Priorize quem tem maior chance de fechar.

Veja tudo que cada plano oferece

Funcionalidade Professional Advanced Premium
📋 Geral
Indicado para Consultórios Consultórios/Clínicas Clínicas/Hospitais
Fidelidade mínima 12 meses 12 meses 12 meses
📣 Marketing
Eventos offline para Ads Meta Ads Meta + Google Meta + Google
Rastreabilidade e atribuição (campanha, anúncio, origem) ✓ ✓ ✓
Dashboard de Marketing (ROAS) ✓ ✓ ✓
Dashboard de Atendimento (SLA) ✓ ✓ ✓
Dashboard de Pós-atendimento (NPS) — ✓ ✓
Campanhas WhatsApp Flow ✓ ✓ ✓
Etiquetagem automática por origem — ✓ ✓
Campanhas WhatsApp em Massa (Bulk) — — ✓
Campanhas de indicação (referral) — ✓ ✓
Links rastreáveis de campanha — ✓ ✓
Exportação de dados CSV Google Sheets Google Sheets
Importação de Contatos ✓ ✓ ✓
💬 Atendimento
Inbox unificado de WhatsApp (multiatendente) ✓ ✓ ✓
WhatsApp Cloud API oficial da Meta ✓ ✓ ✓
Templates de resposta rápida e histórico ✓ ✓ ✓
Áudio com transcrição em texto ✓ ✓ ✓
Imagem e documento ✓ ✓ ✓
Follow-up automático ✓ ✓ ✓
Indicadores de não-lido em tempo real ✓ ✓ ✓
Opt-in e aceite de termo (LGPD) ✓ ✓ ✓
Agente de IA conversacional (fine-tuning) — ✓ ✓
Pipeline de IA (modo contínuo) — 2 estágios 3 estágios
Base de conhecimento com busca por IA (RAG) — ✓ ✓
Classificação de intenção e guardrails — ✓ ✓
Lead Scoring — Sem IA Por IA
Transferência inteligente IA → humano (handoff) — ✓ ✓
Agendamento automático pela IA — — ✓
Google Calendar (sync bidirecional) — — ✓
Agenda por médico e por unidade (tempo real) — — ✓
⭐ Pós-Atendimento
Lembretes automáticos de consulta — — ✓
Recorrência / retorno de pacientes (recall) ✓ ✓ ✓
Mensagens automáticas de aniversário — ✓ ✓
Reativação de base via campanhas em massa — — ✓
Sistema Inteligente de NPS — ✓ ✓
Funil do paciente Até Qualificado Até Qualificado Até agendamento
🛟 Suporte
Meio de Atendimento Ticket (e-mail) Ticket (e-mail) Grupo WhatsApp
SLA de Atendimento 24 horas 16 horas 4-8 horas
🔢 Limites
WhatsApp Numbers 1 1 1
Usuários do sistema 5 10 15
Personas (contatos únicos) 1.000 2.500 5.600
Armazenamento de mídias 5 GB 10 GB 15 GB
Retenção de histórico 12 meses 24 meses 36 meses

* Custos de WhatsApp Cloud API e OpenAI não inclusos. Cobrados diretamente pela Meta e OpenAI conforme uso.

Escolha o plano de CRM para clínicas ideal para você

Para começar

Professional

CRM para consultório médico e clínicas pequenas

📣 Marketing
  • Eventos offline para Meta Ads
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  • Importação de Contatos
💬 Atendimento
  • Inbox unificado de WhatsApp (multiatendente)
  • WhatsApp Cloud API oficial da Meta
  • Templates de resposta rápida e histórico
  • Áudio com transcrição em texto
  • Imagem e documento
  • Follow-up automático
  • Indicadores de não-lido em tempo real
  • Opt-in e aceite de termo (LGPD)
⭐ Pós-Atendimento
  • Recorrência / retorno de pacientes (recall)
  • Funil do paciente até o Qualificado
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  • Eventos offline para Meta Ads e Google Ads
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  • Dashboard de Marketing com ROAS
  • Dashboard de Atendimento com SLA
  • Dashboard de Pós-atendimento com NPS
  • Campanhas WhatsApp Flow
  • Etiquetagem automática por origem de campanhas
  • Campanhas WhatsApp em Massa por etiquetas (Bulk)
  • Campanhas de indicação (referral)
  • Links rastreáveis (orgânica e patrocinada)
  • Exportação de dados para Google Sheets
  • Importação de Contatos
💬 Atendimento
  • Inbox unificado de WhatsApp (multiatendente)
  • WhatsApp Cloud API oficial da Meta
  • Agente de IA conversacional (fine-tuning)
  • Pipeline de IA em 3 estágios (modo contínuo)
  • Base de conhecimento com busca por IA (RAG)
  • Classificação de intenção e guardrails
  • Templates de resposta rápida e histórico
  • Áudio com transcrição em texto
  • Imagem e documento
  • Lead Scoring por IA
  • Transferência inteligente IA → humano (handoff)
  • Follow-up automático
  • Agendamento automático pela IA
  • Google Calendar integrado (sync bidirecional)
  • Agenda por médico e por unidade, em tempo real
  • Indicadores de não-lido em tempo real
  • Opt-in e aceite de termo (LGPD)
⭐ Pós-Atendimento
  • Lembretes automáticos de consulta
  • Recorrência / retorno de pacientes (recall)
  • Mensagens automáticas de aniversário
  • Reativação de base via campanhas em massa
  • Sistema Inteligente de NPS
  • Funil do paciente do contato ao agendamento
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Respostas para suas objeções

Entenda o que você ganha em cada área da sua clínica

"Já pergunto como o paciente nos conheceu"

A pergunta depende de memória, a do paciente e a da recepção. O GeraCare registra a origem pelo próprio clique, antes de qualquer pergunta, e o dado fica igual para toda a equipe. É a base do GeraCare para o marketing da clínica, do clique à consulta.

"O gerenciador de anúncios já mostra os resultados"

Ele mostra conversas iniciadas. Quem agendou e quem compareceu só a clínica sabe. Com as conversões offline no Meta e no Google Ads, esse resultado volta para a plataforma otimizar a campanha.

O que a clínica ganha?

Decisão de verba com base em consulta. Com a origem gravada em cada paciente, dá para medir o ROAS calculado sobre consultas realizadas de cada campanha e cortar o anúncio que só gera curioso.

Perguntas frequentes

Como funciona o rastreamento de leads para clínicas?

O GeraCare grava a origem de cada contato no primeiro clique, por link rastreável ou pelo anúncio de clique para o WhatsApp. Essa origem acompanha o paciente até o agendamento e a consulta.

Dá para saber de qual anúncio veio uma mensagem no WhatsApp?

Sim. Nos anúncios de clique para o WhatsApp, a Meta envia os dados da campanha junto com a mensagem, e o GeraCare os registra no contato. Nos demais canais, o link rastreável faz esse papel.

O rastreamento separa orgânico de pago?

Separa. Quem chega por anúncio fica com a campanha registrada; quem chega por busca, perfil ou indicação entra com a origem do link que usou.

Preciso trocar os links dos meus anúncios?

Basta apontar os botões para os links rastreáveis gerados no GeraCare. Nosso time ajuda nessa configuração durante a implantação, que leva de 5 a 15 dias úteis.

Quanto custa?

Sob consulta, com proposta após a demonstração. O que entra em cada pacote está na página de planos e recursos do GeraCare.

Outras soluções do GeraCare para sua clínica

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